ERP (Enterprise Resource Planning) kini banyak digunakan untuk mendukung berbagai fungsi di perusahaan dan UMKM di Indonesia. Sistem ini juga sudah banyak disediakan oleh jasa pembuatan ERP, sehingga Anda juga bisa menggunakan sistem tersebut untuk mendukung segala kegiatan bisnis perusahaan.
Lebih jelasnya, yuk simak pembahasan lengkap terkait ERP berikut ini.
Apa itu Jasa Pembuatan ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan yakni berupa paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi yang ada didalam perusahaan.
Sistem ini mampu memfasilitasi bisnis dengan adanya real-time data display yang akurat, sehingga Anda dapat membuat keputusan bisnis dengan baik berdasarkan data yang ada. Adanya sistem ini membuat perusahaan juga mampu mencegah duplikasi data denagn memberikan integrasi meski terjadi transaksi bersama dari berbagai sumber.
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan ini biasanya diperoleh melaui penginstalan di lokasi, solusi berbasis cloud, bahkan keduanya. Terkadang beberapa vendor atau jasa pembuatan ERP menawarkan kedua metode penginstalan bahkan penerapan hybrid, tetapi banyak juga yang mulai memindahkan solusi mereka ke sistem berbasis cloud saja.
Tedapat beberapa jenis sistem ERP yang perlu Anda ketahui sebelum menerapkan sistem ini ke bisnis Anda, berikut jenis-jenis sistem ERP tersebut.
ERP Berbasis Cloud
ERP ini disebarkan melalui web yang memungkinkan pengguna untuk mengakses kapan saja dan dimana saja asal mereka memiliki koneksi internet. Terdapat berbagai opsi penerapan dan hosting berbasis cloud, diantaranya:
- SaaS (sofware as a service)
SAAS adalah sistem ERP berbasis langganan. Hal ini mengharuskan Anda membayar biaya bulanan bergantung pada berapa banyak pengguna yang Anda miliki.
- Cloud pribadi
Private Cloud adalah sistem yang di hosting di pusat data situs Anda atau pengelola layanan pihak ketiga.
- Cloud publik
Public Cloud merupakan sistem yang dikelola oleh penyedia layanan cloud pihak ketiga dan dikirimkan secara online melalui internet.
Hybrid ERP
Sistem ini menawarkan kombinasi layanan penerapan dan hosting, memungkinkan Anda menentukan pengalaman Enterprise Resource Planning sendiri. Sistem ini memiliki dua keunggulan.
Pertama, pengguna dapat mengakses sistem kapan saja asal memiliki akses internet dan diperlukan pula infrastruktur yang terbatas.
Kedua, sistem selalu terbaharui karena vendor cloud secara berkala mendistribusikan pembaharuan dan perbaikan pemeliharaan sistem. Sehingga pengguna sistem ini dapat menghemat waktu dan uang.
On Premise ERP
Sistem ini diinstal langsung oleh server dan dikelola langsung oleh pengguna. Jadi, Anda harus bertanggungjawab untuk memelihara sistem ini sendiri.
Ketiga sistem tersebut bisa Anda sesuai dengan budget dan kebutuhan bisnis anda. Jadi, mana sistem mana yang akan diterapkan pada bisnis anda?
Sekarang ini sistem ERP telah berkembang ke berbagai sektor seperti jasa konsultasi, pendidikan, transportasi, real estate, FnB, kesehatan, pariwisata, konstruksi proyek, maupun pembangunan infrastruktur dan pemerintahan.
Berdasarkan data statistik tahun 2021, terdapat 81 persen perusahaan dalam proses penerapan bahkan diantaranya telah berhasil menerapkan aplikasi ERP dalam perusahaannya.
Manfaat ERP
Terdapat beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan menerapkan sistem ERP ke dalam bisnis Anda, diantaranya:
- Meningkatkan Keamanan Data
ERP memiliki firewall dan kontrol pembatasan yang mampu mencegah pelanggaran data. Seluruh data akan disimpan dalam sistem terpusat sehingga akses dapat termonitor dengn ketat dan keamanannya terjaga. Admin yang bertanggung jawab mengelola sistem juga bisa memberikan akses terbatas pada karyawan lainnya.
Misalnya, HRD atau Manager dapat menyembunyikan data penting perusahaan hanya untuk dirinya dan para pemangku kepentingan saja, sementara karyawan hanya akan diberikan akses untuk melihat data keuangan masing-masing.
HRD atau Manager juga akan memutus akses karyawan apabila karyawan sudah diberhentikan dan bisa memberikan akses tersebut pada karyawan baru. Sistem ini bisa menjadi solusi terbaik perusahaan untuk mengidentifikasi tindakan yang tidak sah atau mencurigakan dalam sistem.
Jika Anda ingin menerapkan sistem ini, maka Anda bisa menggunakan jasa pembuatan ERP yang terpercaya dan bergaransi seperti dari Visionic.
- Mengoptimalkan Efisiensi
Penerapan sistem ini dapat menyederhanakan berbagai aktivitas manual menjadi lebih efisisien karena tugas-tugas kompleks seperti penggajian, laporan keuangan, pengecekan inventaris hingga pembagian tugas ke karyawan dapat dilakukan secara otomatis.
Dengan penerapan sistem ini, karyawan menjadi lebih fokus pada pekerjaan mereka tanpa harus menunggu dan menganggu pekerjaan karyawan lainnya. Selain itu, seluruh data juga dapat dihasilkan secara real-time.
- Perkiraan Bisnis Akurat
Setiap langkah bisnis yang diambil selalu memiliki resiko. Jadi, Anda harus membuat perkiraan bisnis yang tepat. Dengan menerapkan sistem ini, Anda bisa terbantu saat melakukan pengambilan langkah dalam bisnis Anda.
Sistem ERP akan memberikan laporan berupa filter dan analitik canggih yang bisa menyaring data yang tidak konsisten. Sistem ini juga mampu memeastikan bahwa data yang diperoleh dihasilkan pada waktu yang sebenar-benarnya.
Percayakan Pembuatan ERP di Visionic
- Menghemat Biaya Operasional
Penggunaan ERP mampu memangkas biaya operasional perusahaan, karena sebagian besa kegiatan operasional dilakukan secara otomatis dan sangat ampuh untuk menghindari berbagi gangguan, kendala, kerusakan dengan baik. Bahkan dari studi kasus project yang pernah kami kerjakan, manajemen sampai bisa melihat adanya kejanggalan pasokan barang di gudang dan akhirnya ketahuan masalahnya hanya dengan melihat data dari software yang kami buat.
Karyawan Anda banyak menghabiskan waktu untuk mengerjakan pekerjaan manual?
Tenang, sistem ERP ini mampu megambil alih pekerjaan manual, sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya tenaga kerja.
Biasanya harga pembuatan ERP tidaklah murah, bergantung dengan tingkatan fitur yang digunakan. Jika Anda ingin menerapkan sistem ERP kedalam bisnis Anda, maka sistem tersebut harus memiliki fitur wajib seperti fitur otomatisasi, fitur integrasi, fitur pelaporan, fitur analisis data, akuntansi, pelacakan, dan visibilitas.
Dengan menggunakan jasa pembuatan ERP dari Visionic, maka Anda bisa mendapatkan semua fitur tersebut dengan kualitas terbaik dan harga yang murah.
Gunakan Jasa Pembuatan ERP Terbaik
Salah satu jasa pembuatan sistem ERP terbaik sejak tahun 2015 adalah Visionic. Dipercaya lebih dari lima tahun, Visionic mengembangkan berbagai solusi bisnis menggunakan teknologi berbasis website profesional.
Kami memiliki best team dan skema teamwork terbaik untuk membantu banyak perusahaan mendapatkan software yang sesuai dengan kebutuhannya.
Setiap pekerjaan dan project yang ada di Visionic dikerjakan oleh tim yang ahli di bidangnya dan berpengalaman lebih dari 6 tahun. Tak hanya melayani jasa pembuatan ERP, kami juga memiliki layanan unggulan lainnya seperti jasa pembuatan website, pembuatan software, jasa custom aplikasi dan web mobile, layanan konsultasi digital marketing hingga konsultasi dan training IT.
Ingat, jangan sampai salah langkah dalam menentukan strategi transformasi digital perusahaan Anda. Dalam pemilihan sistem ERP, Anda juga harus menimbang kelebihan dan kekurangan sistem tersebut jika diterapkan pada bisnis Anda. pastikan teknologi digital yang diterapkan pada bisnis Anda tepat sesuai dengan kebutuhan.
Yuk percayakan jasa pembuatan ERP pada kami. Segera konsultasikan keperluan bisnis Anda pada kami dengan menghubungi melalui WhatsApp di nomor . Gunakan jasa kami sekarang juga untuk kebutuhan penerapan sistem ERP bisnis perusahaan.
